6 façons d’améliorer sa productivité

Un mot : Evernote. Ce logiciel pratique aide à augmenter la productivité des gens occupés en leur permettant de tout regrouper en un seul endroit.

1. Evernote permet de sauvegarder des notes, des photos, des courriels, des fichiers audio, PDF, documents et pages web en un seul endroit. Si par exemple vous tombez sur un article intéressant en furetant sur Internet, vous n’avez qu’à cliquer sur un bouton et il rangera cette page dans une sorte de bibliothèque.

2. Tout n’est pas figé : on a la possibilité de corriger, de reformater, d’ajouter des infos et d’enregistrer le tout dans sa bibliothèque. On peut ranger ses dossiers dans des Carnets de notes personnalisés ou ajouter des mots-clés pour référence future. Cette façon de faire est beaucoup plus efficace que de simplement ajouter des favoris dans son navigateur web, puisqu’il arrive souvent que les sites déplacent ou enlèvent du contenu, rendant ainsi l’hyperlien caduc.

3. Vous pourrez accéder à votre bibliothèque à partir de votre ordinateur au bureau ou à la maison, de votre tablette, BlackBerry, iPhone, mobiles sur Android ou Windows, et synchroniser son contenu sur toutes ces plateformes. De plus, son module externe (plug-in) fonctionne sur Internet Explorer, Safari, Firefox et Chrome.

4. Il est possible de taper ou d’attacher des notes directement dans l’interface du logiciel, ou de convertir un courriel entrant en note via une adresse Evernote que l’on fournit à l’inscription.

5. Supposons que, au bureau, vous lisez un article qui intéresserait un de vos clients. En l’ajoutant dans Evernote, vous pourrez le lui montrer au lunch en utilisant l’application sur votre téléphone intelligent.

6. Si jamais le lunch avec votre client est annulé, vous pourrez partager l’article – ou quoi que ce soit d’autre que vous avez enregistré dans Evernote – par courriel ou au moyen d’un lien public.

Kevin Cork, CFP, est président de TheAsoluteGroupe.com et compte 19 ans d’expérience en planification financière.