Les avantages imposables sèment la confusion

Qu’il s’agisse d’assurance pour soins de santé, d’allocations pour frais automobiles ou encore de services de téléphonie cellulaire, les avantages sociaux offerts aux employés ont des conséquences fiscales trop souvent incomprises par les employeurs, estime l’Association canadienne de la paie (ACP).

Grâce à un sondage mené auprès de 4000 spécialistes de la paie partout au pays, l’organisme a identifié les cinq avantages imposables les plus souvent offerts par les employeurs canadiens :

Polices d’assurances pour soins de santé et dentaires
Police d’assurance vie collective temporaire
Frais de formation liée à l’emploi
Allocations pour frais automobiles
Cadeaux et récompenses

Malgré leur volonté de se conformer aux exigences réglementaires, de nombreux employeurs comprennent mal leurs responsabilités de conformité lorsqu’ils élaborent leurs politiques en matière d’emploi, indique l’ACP.

GARE AUX PÉNALITÉS

« Il est important que les employeurs s’informent et informent leurs employés au sujet des exigences de conformité de la paie afin d’éviter de coûteuses amendes et pénalités », affirme Janet Spence, directrice des Services et programmes de conformité à l’ACP.

En effet, les erreurs liées aux avantages et allocations imposables figurent au haut de la liste des redressements après vérification de l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Certains avantages offerts par les employeurs, par exemple les options d’achat de titres, les espaces de stationnement et les cartes-cadeaux, sont parmi les plus difficiles à administrer correctement parce que les employeurs ne tiennent pas compte des conséquences fiscales de leurs programmes de récompenses et de reconnaissance.

« Chaque année, 1,5 million d’employeurs canadiens administrent 901 G$ en salaires et en avantages sociaux imposables. Ils doivent donc absolument posséder les connaissances requises en matière de conformité pour pouvoir distinguer et gérer correctement les avantages sociaux imposables et non imposables », ajoute Mme Spence.

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